当你有一点空闲时间,做你自己的工资单是一个伟大的方式节省一些现金,添加一个额外的技能,并把你的业务的更多的控制。但是它在黑暗和神秘的平均涉猎Tax Stuff,它可以是艰巨的。而枯燥。

幸运的是,它主要是无聊的,一旦你得到了它的窍门。唷。有趣的回避。因此,这里的插件和你运行的工资单出局,你的所有员工。对于那些你在这里的第一次:我跑了2名全职员工和五名六个临时工作人员每月的工资,在街头食品行业工作。虽然与冠状病毒已经取消了所有的东西,notworking is entirely more accurate.

How do I start?

Start by believing you can do this. I’m not talking namaste mind, body and soul believing in yourself, but take it from a fellow former novice, it’s not that hard. You don’t need to be able to do maths, you don’t need to be able to do excel. Payroll is an exercise in box ticking, form filling and report running.

首先,你需要将所有文件(RBP)的随机比特税务及海关总署发送给您,当您先注册的工资。在这些限制性商业惯例,你会发现各种名称(CwVNs),其中有许多缩略语误导大家进一步(AMFS)代码。不要担心,不要拖延。HMRC都只是在玩心理游戏与你淘汰弱者。

If you are already getting payroll done then these can all be acquired from when you originally sent them to your payroll provider. If you haven’t started yet then go to the right page ongov.ukand work your way through.

Details you need to do your own Payroll are:

PAYE参考– looks like this: 123/AB12345

Accounts Office reference- 看起来像这样:123AB00123456

HMRC Office name- 可能坎伯诺尔德

Your Government Gateway login– looks like this (enter without the dashes) 1234-1234-1234

Your corresponding password– password1 (kidding)

National Insurance Number, Tax code, Name, Date of Birth and Address每个人要付费 - 请他们为这一点 - 请记住,你还需要有他们被允许工作在英国的证明。

在掌握了这些细节,你现在需要选择您的工资。

多少运行自己的工资成本是多少?

It can be free. HMRC has apage与所有在当前的免费程序。我们一直运行我们在内部的工资,所以我用他们夫妇这是我在细节已经解决这里但互联网的基本规则:如果你不为它付出,你的产品。因此,所有本软件将试图让你订阅,或者通过限制你可以添加员工的数量,功能,您可以执行或两者兼而有之。

如果它只是你,可能与你的业务合作伙伴,那么大多数的这些工具可能是不够的。只要你想扩展,您将需要看付费的选项。部分原因是因为努力,部分是因为有人交出一张废纸,你潦草一些数字上不完全尖叫年度最佳雇主。这些变化而变化的成本,通常是间接相关的,它把你找到在各自网站的代价有多长,但他们都做同样的事情,他们都拥有丰富的常见问题解答,帮助您设置和所有至少有9-5当您遇到的周一至周五的支持。我会通过价格上最流行的,甚至奔向你节省一些时间。

IRIS(也Kashflow)– £ ???

一个好的10分钟乱翻在他们的网站后,下无尽helpful guides to streamline my payroll and allow me to get back to what matters, 我放弃。基本工具是少于10名员工显然是免费的,但毫无疑问我的朋友们,在30天之后,他们将是你的灵魂了。

Xero的- £5 /月+£1 /雇员

这可能会制定出相当便宜,但它似乎要你订阅他们所有的会计软件,这是一个额外的£24 /月。我能找到什么建议,你可以只取工资。

Moneysoft– £72/year +VAT

This one had prices right there, on the pricing page. So they’re already ahead. I’ve not used them, but interestingly they are cheaper than the one I do use…

Brightpay- £99 /年+增值税

These folks are very helpful. It’s simple, walks you through and has good FAQs. No hidden extras, although they would love you to sign up to the cloud service for extra backupability.

Running Payroll for the First Time

如果你能做到这一点,你是家庭和干燥。第一个需要的时间最长,之后它只是一个简单的冲洗和重复每个月(周/季度)。预计要一整天,希望卡住一次或两次,记得有电话支持,如果你需要它,所以不要运行在周末的工资。

All the software I have worked with will talk you through the correct items to add at the correct time. They all have walkthroughs available online that explain every step. I won’t go into detail here, you can find them with any search engine. The goal of this post is not to tell you exactly how, it’s to let you know that you can, and that it’s not black magic performed in the nude by bespectacled payroll administrators but a simple job you can do in under an hour each month once you get the hang of it. You CAN do this. Clothes optional.

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